展示会の新型コロナウイルス
感染防止への対応について

1. 全参加者と個人の安全の確保

• 1）感染リスクを抑えた入場管理の徹底
  • - 全参加者（出展者・来場者・その他関係者等）の氏名、連絡先を把握し、必要な際は保健所への連絡に使用する。
  • - 上限入場人数が定められている場合は、来場者の日ごと、時間帯ごと等による入場人数の管理と、事前登録および出入り口カウントによるコントロールを行う。
• 2）来場者・出展者、関係者へのサーモグラフィー等による検温の実施
• 3）全参加者に以下の場合は参加を控えるよう予め告知します。
  • A）発熱がある時
  • B）咳・咽頭痛・息苦しさ等の症状が認められる時
  • C）保健所等の健康観察下にある時
  • D）2週間以内に海外渡航歴がある時（当該期間に帰国した方と接触した場合も含む）
  • E）その他、体調が優れない時 （味覚・嗅覚異常を感じる時や疲労倦怠感を強く感じる時などを含む）
• 4）出展者・来場者・関係者へのマスク着用の徹底および非着用者への配布
• 5）消毒液等の感染予防アイテムの会場内設置

2. ソーシャルディスタンスの確保

• 1）展示会場内及び付帯施設における、距離確保のための待機マークの設置
• 2）ブース間、及びブース通路間における十分な距離の確保
• 3）会場内通路幅の十分な確保（3ｍ以上）
• 4）スタッフ配置箇所（カウンター等）への感染予防アイテムの使用
• 5）ラウンジにおける座席間の距離の確保
• 6）講演者演台へのアクリルパネルの設置
• 7）セミナー会場におけるレイアウト調整（密を避けるレイアウト）

3. 健康と安全対策の促進

• 1）運営スタッフ向けのビニール手袋の配布と出展者への使用推奨
• 2）検温結果により入場をお断りする方のための隔離室の設置
• 3）看護師の設置と緊急搬送体制の事前確認
• 4）出展者と来場者の接触に係るガイドラインの提示（握手の禁止、出展者と来場者が安全に交流できる専用スペースの検討、印刷物の電子提供推奨、行動履歴・商談先の記録の推奨など）
• 5）出展者へのブース内及び出展製品などの清掃、消毒の奨励
• 6）展示会場内およびセミナー会場など関連施設での換気配慮
• 7）頻繁な廃棄物処理の徹底（マスク・フェイスシールド・ゴム手袋などの廃棄物と一般ごみとの分別処理）
• 8）セミナー会場の座席、マイクの消毒や、ラウンジなど多くの人が触れる場所、トイレなど共有施設の巡回清掃・消毒の徹底
• 9）会場および各協力会社と共同した対策準備の実行
• 10）マイク共有は最小限に止め、頻繁に消毒を行う。また携帯用拡声器を活用し、大声での誘導・アナウンスは避ける。

4. 混雑緩和策の実行

• 1）来場者の動線計画の策定とコントロール（アクセスルートや待機列、出入口など）
• 2）来場登録のオンライン化による接触の削減（原則、WEBでの事前登録制とし、当日の登録所での手続きを極力避ける）
• 3）出展ブース内の常駐人数の適正化を推奨（ソーシャルディスタンスの充分な確保）
• 4）出展ブース等の装飾の簡素化を推奨（搬入出時間短縮のため）
• 5）3密を避けるブース設計の推奨
• 6）搬入出時の施工スタッフ人数の適正化を推奨
• 7）会場内セミナーの原則完全事前登録制（ソーシャルディスタンスの充分な確保）
• 8）会期中のレセプション・懇親会の原則中止
• 9）展示ホール内における飲食提供スペースの人数制限

5. 感染予防策の周知と要請

• 1）衛生対策と体制の掲示
• 2）メディカルサポートの策定（患者対応、患者輸送、医療廃棄物の処理等）
• 3）緊急時対応に備える事前研修の実施
• 4）会場側との連絡窓口の事前確認
• 5）新型コロナウイルス関連対策の現場体制表・Q&Aマニュアルの作成
• 6）展示会場との事前情報共有の実施
• 7）政府・自治体・展示会場等の新型コロナウイルス関連最新情報の収集と共有
• 8）会場内の混雑状況の監視と対応
• 9）接触確認アプリ（COCOA）等の運用

※詳細・運営方法は各展示会により変更となる場合がございます。